Erweiterung meiner Zeiterfassung direkt im Google Calendar

Zeiterfassung muss nicht komplex sein. Wenn man nicht gerade aufwendige Abrechnungen erstellt, sondern einfach nur einen Überblick über sein Zeitkontingent haben möchte, gibt es recht einfache Methoden. Vor einiger Zeit habe ich mein Tool „TimeSheets“ vorgestellt, bei dem man seine Zeit mit Hilfe von Hashtags direkt im Kalender erstellt und auswerten kann. Mittlerweile wird die …

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Wildcard Zertifikat erstellen und Installieren

Die meisten Webseiten lassen sich inzwischen sehr einfach mit einem Klick über „Let’s encrypt“ verschlüsseln. In diesem Beitrag soll es darum gehen, wie man selbst eine Zertifikatsanfrage stellt, Zertifikate austauscht und diese bei seinem Webhoster übernimmt.

openssl req -nodes -new -newkey rsa:2048 -sha256 -out csr.pem -keyout key.pem

Der Befehl führt zu einem kleinen Questionäre, bei dem man verschiedene Daten zu der Zertifikatsanfrage beantworten muss.

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Automatisierung: Dokumente mit Google App Script

Im Vertrieb werden oft Dokumentationen, Angebote und Präsentationen verschickt. Wäre es nicht gut, durch Automatisierung jedem Kunden ein individuelles und auf ihn zugeschnittenes Dokument zu verschicken? Es gibt einige kostenpflichtige Dienste, die das Erstellen von Powerpoint und Word-Dokumenten als Templates ermöglichen und automatisiert versenden lassen.

In diesem Beitrag möchte ich zeigen, wie man aus Google Suite heraus, dynamisch Dokumente erzeugt und per Email verschickt. Und zwar ohne weitere kostenpflichtige Dienste einzusetzen. Dabei Hilft uns die Erweiterung „Google App Scripts„.

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Simple Zeiterfassung direkt im Google Kalender

Auch wenn viele neue Arbeitsmodelle auf Zeiterfassung verzichten, halte ich recht viel davon, seinen Zeitaufwand zu erfassen. Jemand hat mal gesagt: „Nur was ich messe, kann ich auch verbessern“. Mir persönlich hilft Zeiterfassung, mich zu Fokussieren und meine Zeit zu budgetieren. Gerade wenn man viele Themen bearbeitet, fällt es schwer Prioritäten zu setzen. Zeiterfassung hilft mir, Grenzen einzuhalten und jedem Thema nur die Zeit zu widmen, die ich ihr auch zugedacht habe.

Am wichtigsten ist mir dabei, das Zeiterfassung möglichst einfach ist und sich sehr einfach integrieren lässt. Seit vier Jahren greife ich daher auf meinen Kalender zurück. Ein Werkzeug, dass eh schon den ganzen Tag offen ist. Wie das geht, erfahrt ihr in diesem Beitrag.

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Automatisierung: Google Contacts + App-Scripts + Twilio: Wie man SMS an Gruppen versendet

Dieses kleine Projekt ist mir zu Silvester 2018 gekommen. Wie jedes Jahr schickt man all seinen Liebsten und Freunden eine Neujahres-SMS. Ganz schön viel Tipperei! Geht das nicht auch einfacher? Mit einer Automatisierung? Viel Zeit hatte ich aber nicht. Welche Lösung kann man in knapp einer Stunde bauen? Wie kann man das nachhaltig gestallten? Was kann ich als Benutzeroberfläche benutzen?

Das Ergebnis ist eine kleine Bastelei aus Google Contacts, Google App-Scripts und Twilio.

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Banking-Api: Bankbuchungen in Google Sheets nutzen

Bei mobfish sind wir 2017 dazu übergegangen, unsere Finanzplanung auf wöchentlicher Basis abzugeben und wöchentlich mit den tatsächlichen Transaktionen abzugleichen. Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass man wiederkehrende Transaktionen schnell erkennen und deren Buchung wochengenau vorhersehen kann. Dies ist bei Startups vor allem deshalb wichtig, da man häufig mal auf einen Liquiditätsengpass zusteuert und so wochengenau erkennen kann, wann es einen Handlungsbedarf gibt. In diesem kurzen Beitrag zeige ich, wie ich den Abgleich mittels Spreadsheets-Formeln und einer Banking-Api automatisiert habe.

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