Serienbriefe mit Google Docs/Suite erstellen (Update)

Sei es die Einladung zur Geburtstagsfeier, ein Rundschreiben an die Vereinsmitglieder oder eine andere Marketingaktivität. Serienbriefe ermöglichen eine automatisierte und trotzdem persönliche Ansprache der Empfänger.

In diesem Beitrag möchte ich zeigen, wie man mit Hilfe von Google Sheets und Google Docs auch aufwändig gestaltete Dokumente an eine Vielzahl an Empfängern schicken kann.

Für Lesefaule gibt es am Ende natürlich auch die Videovariante.

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Gitlab Issues (Project/Group) in Google Sheets anzeigen

Bereits im Mai diesen Jahres hatte ich gezeigt, wie man Daten aus Gitlab mit Hilfe der GitLab API und Google App Scripts in einem Google Sheet anzeigen kann. Darauf basierend ist in den letzten Tagen ein neues Script entstanden, das ich mit euch teilen möchte.

Diesmal geht es darum eine ganze Liste von Issues über die Api abzufragen und in Google Sheets darzustellen. Zum Beispiel um sie einem Kunden zukommen zu lassen.

Ziel ist, eine Funktion wie:

=gitlabProjectIssues("myProject", "state=opened&order_by=milestone_due", "iid,title,author.name,milestone.due_date")

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Verlinkte Elemente in Google Slides automatisch updaten

Als begeisterter Nutzer von Goggle Suite gibt es eine Funktion, die ich mehr und mehr zu schätzen weiß: Das Verlinken von Inhalten! So kann man die aktuellen Verkaufszahlen in Spreadsheets (Excel) auswerten und die Auswertung in einer Vertriebspräsentation (Slides) verlinken.

Wenn man anschließend eine Änderung in Spreadsheets macht, wird die Änderung an die Präsentation weitergereicht. So ist man überall auf dem aktuellen Stand und muss nicht aufwändig mehrere Dokumente aktuell halten.

Zurzeit wird die Präsentation nicht automatisch aktualisiert. Stattdessen wird ein Aktualisierungsbutton angezeigt, der den Nutzer darauf hinweist, dass man das eingebettete Element aktualisieren kann. Dies nervt, wenn man Präsentationen mit vielen verlinkten Elementen hat.

In diesem Beitrag will ich zeigen, dass man mit einem kleinen Script dieses Feature selbst einbauen kann. Wer bis hierher nur Bahnhof versteht oder zu faul zum lesen ist, kann sich auch mein Video am Ende des Beitrags dazu anschauen.

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Automatisierung: Dokumente mit Google App Script

Im Vertrieb werden oft Dokumentationen, Angebote und Präsentationen verschickt. Wäre es nicht gut, durch Automatisierung jedem Kunden ein individuelles und auf ihn zugeschnittenes Dokument zu verschicken? Es gibt einige kostenpflichtige Dienste, die das Erstellen von Powerpoint und Word-Dokumenten als Templates ermöglichen und automatisiert versenden lassen.

In diesem Beitrag möchte ich zeigen, wie man aus Google Suite heraus, dynamisch Dokumente erzeugt und per Email verschickt. Und zwar ohne weitere kostenpflichtige Dienste einzusetzen. Dabei Hilft uns die Erweiterung „Google App Scripts„.

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Automatisierung: Google Contacts + App-Scripts + Twilio: Wie man SMS an Gruppen versendet

Dieses kleine Projekt ist mir zu Silvester 2018 gekommen. Wie jedes Jahr schickt man all seinen Liebsten und Freunden eine Neujahres-SMS. Ganz schön viel Tipperei! Geht das nicht auch einfacher? Mit einer Automatisierung? Viel Zeit hatte ich aber nicht. Welche Lösung kann man in knapp einer Stunde bauen? Wie kann man das nachhaltig gestallten? Was kann ich als Benutzeroberfläche benutzen?

Das Ergebnis ist eine kleine Bastelei aus Google Contacts, Google App-Scripts und Twilio.

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